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Réussir la digitalisation du processus d’Accueil Sécurité : 1ère étape
Comment évaluer ses besoins et définir ses objectifs ?
La digitalisation de l’Accueil Sécurité dans une entreprise industrielle est un levier important pour améliorer la sécurité des travailleurs et faciliter au quotidien la gestion des procédures de sécurité.
Depuis 30 ans didactum accompagne les entreprises industrielles dans la digitalisation de leurs formations QHSE. Nous mettons à profit cette expertise pour vous guider dans votre projet de digitalisation de vos Accueils Sécurité.
Dans cet article, nous explorerons la première étape fondamentale pour réussir la digitalisation du processus d’accueil sécurité : l’évaluation des besoins spécifiques de votre entreprise, et la définition des objectifs que vous souhaitez atteindre.
Avant de mettre en œuvre une solution digitale pour l’accueil sécurité, il est essentiel d’identifier les besoins spécifiques de votre entreprise. Cela implique de passer en revue les processus d’accueil existants, d’analyser les lacunes et les problèmes rencontrés, ainsi que de définir clairement les objectifs à atteindre grâce à la digitalisation de ces processus.
Voici quelques questions à vous poser :
- Les informations fournies lors de l’accueil sécurité sont-elles adaptées aux différents profils des apprenants et aux risques spécifiques auxquels ils sont exposés ?
- Y a-t-il un moyen de vérifier la bonne compréhension des consignes par les participants ?
- L’équipe HSE consacre-t-elle beaucoup de temps à la gestion de l’accueil sécurité, au détriment d’autres tâches toutes aussi importantes ?
- Est-il facile d’assurer un suivi individuel des accueils sécurité réalisés et de tracer numériquement les validités ?
- La gestion des recyclages périodiques est-elle efficace ?
Une fois les points d’optimisation identifiés, voici les objectifs que vous pouvez atteindre grâce à la digitalisation de l’accueil sécurité :
Libérer du temps à l'équipe HSE
L’un des objectifs principaux de la digitalisation de l’accueil sécurité est de libérer du temps précieux pour l’équipe HSE (Hygiène, Sécurité, Environnement). En automatisant certaines tâches administratives et répétitives, comme l’enregistrement des participants, la diffusion des contenus, le personnel de l’équipe HSE peut se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée, telles que l’analyse des risques et la mise en place de mesures préventives.
Proposer des contenus adaptés
Toute personne qui intervient sur votre site, collaborateur – intérimaire – intervenant extérieur – visiteur – transporteur, est exposé à des risques liés à son environnement de travail, à sa mission.
La digitalisation de l’accueil sécurité permet de proposer des contenus de formation personnalisés, adaptés au profil de chaque apprenant et aux risques spécifiques auxquels ils sont confrontés. En fournissant des informations pertinentes et ciblées, les employés ou sous-traitants sont mieux préparés à faire face aux dangers potentiels sur leur lieu de travail.
Valider la compréhension des consignes
Il est essentiel de s’assurer que chaque personne formée comprenne parfaitement les consignes de sécurité.
À cette fin, la digitalisation de l’accueil sécurité peut inclure des quiz interactifs pour évaluer la compréhension des apprenants. Ces quiz permettent de vérifier si les informations essentielles sont assimilées et si les équipes sont prêtes à mettre en pratique les mesures de sécurité recommandées.
Assurer un suivi individuel
La digitalisation facilite le suivi des formations et permet de disposer d’un historique détaillé pour chaque participant.
Il est possible d’assurer un suivi précis des formations effectuées par chaque personne, ainsi que des résultats obtenus aux différents quiz et évaluations. Ce suivi individualisé permet d’identifier rapidement les besoins en formation supplémentaire et de garantir que chaque collaborateur, intervenant extérieur est pleinement préparé aux exigences de sécurité de son poste ou de sa mission.
Tracer numériquement les validités et gérer les recyclages
Enfin, la digitalisation de l’accueil sécurité permet de tracer numériquement les validités des formations, des Accueils Sécurité et de gérer efficacement les recyclages périodiques.
En conservant un enregistrement précis des formations suivies par chaque personne travaillant ou intervenant sur site et des dates d’expiration, il devient plus facile de planifier et de mettre en œuvre les recyclages nécessaires pour maintenir à jour les compétences en matière de sécurité.
En conclusion, la première étape pour réussir la digitalisation du processus d’accueil sécurité consiste à évaluer attentivement les besoins spécifiques de votre entreprise. En identifiant les lacunes existantes et en définissant clairement les objectifs à atteindre, vous pouvez poser les bases d’une transition réussie vers un process d’Accueil Sécurité digitalisé, offrant des avantages significatifs en termes d’efficacité opérationnelle et de sécurité de toute personne travaillant ou intervenant sur site.
Dans les prochains articles, nous explorerons les étapes suivantes de ce processus de digitalisation, en fournissant des conseils pratiques pour une mise en œuvre réussie. Restez à l’écoute !”
C'est parti !
