Comment déployer la solution de digitalisation des Accueils Sécurité ?

1. Déployer la solution de manière progressive

Pour une mise en place réussie de la nouvelle solution d’Accueil Sécurité, privilégiez un déploiement progressif au sein de votre entreprise. Commencez par un site pilote ou une division pour tester le système et assurer son bon fonctionnement.

Une fois validée, étendez l’utilisation de la solution à d’autres sites ou départements. Suivez attentivement ses performances et collectez des données pour évaluer son impact sur la sécurité et apporter les ajustements nécessaires.

2. Intégrer des accueils sécurité par profil 

Pour optimiser l’efficacité de votre processus d’Accueil Sécurité, il est important d’adapter les procédures en fonction des différents profils d’utilisateurs. Voici quelques exemples de profils à prendre en compte :

• Nouveaux arrivants : mettez en place un parcours d’Accueil Sécurité spécifique pour les nouveaux collaborateurs. Ce parcours inclut une formation aux règles de sécurité propres à votre entreprise et à leur poste de travail.

• Entreprises extérieures : assurez-vous que les intervenants extérieurs soient informés des procédures de sécurité et des consignes spécifiques à votre site avant leur intervention.

• Transporteurs : facilitez la gestion des livraisons et des enlèvements en mettant en place un processus d’Accueil Sécurité adapté aux transporteurs, avec des consignes claires et des zones dédiées.

• Visiteurs : accueillez les visiteurs de manière professionnelle et sécurisée en leur fournissant des informations sur les consignes de sécurité à respecter pendant leur présence sur votre site.

3. Accompagner les utilisateurs au changement de process

Dans le cadre de l’accompagnement des équipes après le déploiement de la solution, il est essentiel de mettre en place des actions de formation. Cela facilitera la transition et optimisera l’utilisation de la nouvelle plateforme.

Les équipes QHSE formées seront désormais moins sollicitées pour dispenser les formations d’Accueil sécurité au fil des arrivées. Ils pourront se concentrer sur l’animation et la sensibilisation des nouveaux collaborateurs aux thématiques QHSE tout au long de leur prise de poste.

Cette approche plus personnalisée et continue permettra de renforcer la culture sécurité au sein de l’entreprise.

Par ailleurs, les agents au poste de garde bénéficieront d’un nouvel outil de consultation des Accueil Sécurité validés, leur assurant une information fiable et centralisée.

Il est crucial de former ces agents à l’utilisation de cet outil et de les accompagner dans cette évolution de leur mission. La maîtrise de ce nouvel outil, leur permettra d’assurer un suivi plus efficace des personnes ayant suivi les procédures d’Accueil Sécurité. C’est la garantie d’un contrôle des accès au site sans faille.

En conclusion, le déploiement et l’accompagnement au changement sont des étapes cruciales pour réussir la digitalisation de votre processus d’accueil sécurité. Procéder à un déploiement progressif, adapter les procédures aux différents profils d’utilisateurs, et accompagner les équipes sur l’utilisation de cette nouvelle solution vous assureront le succès de cette démarche de digitalisation de vos Accueils Sécurité.